Defenssi ry:n säännöt
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Oulun yliopiston psykologian opiskelijoiden ainejärjestö Defenssi ry. Yhdistyksen kotipaikka on Oulu. Yhdistys on suomenkielinen. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä Defenssi.
2§ TARKOITUS JA TOIMINTA
Defenssin tarkoituksena on yhdistää Oulun yliopiston psykologian opiskelijoita, toimia opiskelijoiden etujen ajajana sekä luoda ja ylläpitää suhteita opiskelijoiden ja Oulun yliopiston henkilökunnan välillä. Defenssi on voittoa tavoittelematon opiskelijajärjestö.
3§ YHDISTYKSEN TEHTÄVÄT
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Defenssi
- Järjestää tapahtumia kuten kokous-, keskustelu-, koulutus- ja virkistystilaisuuksia.
- Tekee yhteistyötä muiden ainejärjestöjen ja ammattialan yhdistysten sekä muiden mahdollisten sidosryhmien kanssa.
- Pyrkii edistämään jäsentensä verkostoitumista.
- Huolehtii jäsentensä edunvalvonnasta Oulun yliopistossa.
- Tiedottaa aktiivisesti jäsenilleen Defenssin tapahtumista ja edunvalvonnan asioista.
- Pyrkii edistämään jäsentensä sosiaalisen vastuuntunnon kehittymistä.
- Toimii muilla vastaavanlaisilla tavoilla jäsentensä edun ja yhteisten pyrkimysten hyväksi.
4§ TOIMINNAN TUKEMINEN
Toimintansa tukemiseksi Defenssi kerää jäseniltään jäsenmaksuja kerran vuodessa. Jäsenmaksun suuruus päätetään syyskokouksessa. Defenssi saa vastaanottaa lahjoituksia ja kerätä varoja muun muassa arpajaisilla.
5§ JÄSENET
Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, kunniajäseniä ja kannatusjäseniä.
6§ VARSINAISET JÄSENET
Defenssin varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä Oulun yliopistossa psykologiaa pääaineenaan opiskelevat henkilöt. Defenssin hallitus hyväksyy uudet jäsenet. Varsinaisen jäsenen tulee täyttää pykälässä 9 mainitut jäsenen velvollisuudet.
7§ KUNNIAJÄSENET
Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on ansiokkaasti edistänyt Defenssin tarkoituksen toteutumista, tai jolle Defenssi muuten haluaa osoittaa kunnioitustaan. Yhdistyksen kokous hyväksyy kunniajäsenen hallituksen esityksestä. Kunniajäsen on jäsenmaksusta vapautettu.
8§ KANNATUSJÄSENET
Kannatusjäseneksi voi liittyä henkilö tai taho, joka on kiinnostunut Defenssin toiminnasta. Kannatusjäsenten on suoritettava kannatusjäsenmaksu. Kannatusjäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus. Kannatusjäsenten mahdollisuudesta osallistua Defenssin tapahtumiin päättää hallitus tapahtumakohtaisesti. Hallitus hyväksyy kannatusjäsenet.
9§ JÄSENEN VELVOLLISUUDET JA OIKEUDET
Jäsenen tulee noudattaa Defenssin sääntöjä sekä hallituksen tekemiä päätöksiä. Jäsenen tulee suorittaa jäsenmaksu kunniajäseniä lukuun ottamatta. Jäsenellä on oikeus:
- osallistua yhdistyksen kokouksiin ja käyttää puhevaltaa. Varsinaisilla jäsenillä on myös äänivalta
- tehdä kirjallisia aloitteita hallitukselle
- osallistua tarvittaessa hallituksen kokouksiin käyttäen niissä puhevaltaa
- tutustua yhdistyksen ja hallituksen pöytäkirjoihin
- osallistua Defenssin tapahtumiin kiintiöiden ja vaatimusten rajoissa
- hyödyntää Defenssin jäsenpalveluita kunnia- ja kannatusjäseniä lukuun ottamatta.
10§ JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Defenssin jäsen voi erota yhdistyksestä toimittamalla kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa.
Varsinainen jäsen voidaan erottaa, mikäli hän ei enää täytä pykälän 6 jäsenyyden ehtoja tai pykälässä 9 määriteltyjä jäsenen velvollisuuksia. Erottamisesta päättää Defenssin hallitus asianomaista kuultuaan. Erottamispäätökselle on oltava tarkat perustelut.
Hallituksen varsinaisena jäsenenä tai Defenssin toimihenkilönä toimiva, opiskelunsa lopettanut henkilö voi toimikautensa ajan olla Defenssin jäsen, mikäli hän täyttää muut jäsenyyden ehdot ja velvollisuudet. Hän voi toimia toimihenkilönä, mutta ei Defenssin hallituksessa
11§ JÄSENOIKEUKSIEN RAJOITTAMINEN JA JÄSENYYDEN LAKKAUTTAMINEN KURINPITOTOIMINA
Kurinpitotoimena häirintä-, syrjintä- ja kiusaamistilanteissa, tai jäsenen toimiessa Defenssin tarkoituksen vastaisesti, hallitus voi määrittää väliaikaisen - kuitenkin korkeintaan puolen vuoden mittaisen - porttikiellon Defenssin tapahtumiin kyseiselle yhdistyksen jäsenelle. Viimesijaisena kurinpitotoimena hallitus voi erottaa jäsenen. Ennen erottamisesta päättämistä jäsenellä täytyy olla mahdollisuus tulla kuulluksi, ja kurinpitotoimen langettamiselle on oltava aina tarkat perusteet.
Kurinpitotoimista päätetään suljetulla lippuäänestyksellä hallituksen varsinaisten jäsenten kesken. Kurinpitotilanteissa hallituksen päättäessä jäsenen erottamisesta Defenssistä 2/3 äänistä tulee puoltaa erottamista, muissa sanktioissa riittää yksinkertainen äänten enemmistö.
12§ HALLITUS
Defenssin asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja, neljästä viiteentoista (4-15) varsinaista jäsentä ja yhdestä viiteen (1-5) varajäsentä sijaantulojärjestyksessä. Hallituksen jäsenet valitaan aina vuodeksi kerrallaan. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
12.1 Hallituksen tehtävät:
- Defenssin päätösten toimeenpano
- Jäsenistöltä tulleiden aloitteiden käsittely
- Defenssin edustaminen
- Defenssin taloudenhoito
- Defenssin sääntöjen toteutumisen valvominen
- Defenssin jäsenten edunvalvonta
- Yhdistyksen kokousten valmistelu ja koollekutsuminen
- Defenssin jäsenten ja yhteistyötahojen tiedottaminen ja yhteydenpito
- Vuosikertomuksen, tilinpäätöksen, toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen sekä niiden toteutumisen valvominen
- Defenssin toiminnan kehittäminen
- Seuraavan hallituksen perehdyttäminen
- Päätöksenteko muissa Defenssin asioissa, joita ei erikseen ole säädetty yhdistyksen kokouksen päätettäviksi
- Toimikuntien perustaminen ja toimihenkilöiden nimittäminen.
12.2 Hallituksen kokoontuminen
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessansa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun hallituksen jäsenille on ilmoitettu kokouksesta kolmea (3) vuorokautta ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun hallituksen varsinaisista jäsenistä yli puolet on läsnä mukaanlukien puheenjohtaja/varapuheenjohtaja — kuitenkin niin, että läsnä on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja neljä (4) varsinaista jäsentä tai varajäsentä. Mikäli hallituksen varsinainen jäsen ei pääse paikalle, hänen paikkansa ottaa varajäsen. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövaaleissa arpa.
12.3 Hallituksen erottaminen
Yhdistyksen kokous voi erottaa hallituksen kesken toimikauden kahden kolmasosan äänten enemmistöllä. Uusi hallitus on valittava 30 päivän kuluessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
12.4. Hallituksen jäsenen eroaminen
Hallituksen jäsen voi erota halutessaan ilmoittamalla asiasta kirjallisesti hallitukselle. Ensisijaisesti uusi jäsen eronneen tilalle hallitukseen valitaan varajäsenistä sijaantulojärjestyksessä, muutoin yhdistyksen kokouksessa.
13§ TOIMIHENKILÖT
Defenssin toimihenkilön tulee huolehtia tehtäviensä hoidosta ja seuraajansa perehdyttämisestä tehtävään. Hallitus tai yhdistyksen kokous voivat päätöksellään perustaa uuden toimen myös kesken toimikauden. Toimihenkilö valitaan seuraavassa hallituksen tai yhdistyksen kokouksessa ja asian tulee olla kokouksen esityslistalla. Henkilö voi toimia useammassa toimessa yhtä aikaa. Toimihenkilö voi myös toimia samaan aikaan hallituksen jäsenenä tai luottamustehtävissä.
14§ NIMENKIRJOITUSOIKEUS
Defenssin nimen kirjoittaa kaksi hallituksen jäsentä yhdessä kuitenkin niin, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on toinen nimenkirjoittajista.
15§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset ovat syys- ja kevätkokous. Syyskokous on pidettävä loka-joulukuussa ja kevätkokous maalis-huhtikuussa. Muut kokoukset pidetään hallituksen katsoessa ne tarpeellisiksi tai jos vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä sitä vaatii. Kokouksen koolle kutsujana toimii hallitus. Yhdistyksen kokouksen koolle kutsumisesta on ilmoitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokouksen suunniteltua ajankohtaa. Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenistölle sähköpostitse jäsenten ilmoittamiin osoitteisiin. Yhdistyksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa.
16§ TILIKAUSI
Tilikausi on kalenterivuosi.
17§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN ASIAT
Kevätkokouksessa on käsiteltävä vähintään seuraavat asiat:
- Edellisen vuoden toimintakertomus
- Tilit ja tilinpäätöksen vahvistaminen edelliseltä toimikaudelta
- Vastuuvapauden myöntäminen päättyneen vuoden vastuullisille toimijoille.
Syyskokouksessa on käsiteltävä vähintään seuraavat asiat:
- Hallituksen puheenjohtajan valinta
- Hallituksen jäsenten (4-15) ja varajäsenten (1-5) valinta seuraavalle toimikaudelle
- Yhden (1) toiminnantarkastajan ja yhden (1) varatoiminnantarkastajan valitseminen
- Defenssin toimihenkilöiden valinta
- Tulevan vuoden jäsenmaksujen suuruudesta päättäminen
- Hallituksen laatiman toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely ja hyväksyminen
Varsinaisten jäsenten toimittamien aloitteiden käsittely, kun se on toimitettu vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokouksen ajankohtaa.
18§ PÄÄTÖKSET
Yhdistyksen kokouksissa päätökset tehdään enemmistöpäätöksinä ja tasatilanteessa arpa ratkaisee. Hallituksen kokouksissa tasatilanteessa puolestaan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Tehty ehdotus raukeaa, jos kukaan ei ole sitä kannattanut.
19§ DEFENSSIN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa. Jälkimmäinen kokous voidaan järjestää aikaisintaan 14 päivän kuluttua ensimmäisen kokouksen päättymisestä. Päätös on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä. Kokouskutsun asialistassa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
20§ YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Defenssin purkautuessa sen asiakirjat siirtyvät Oulun yliopiston ylioppilaskunnan käyttöön ja varat käytetään Defenssin tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.